Assistent Calculatie en DBFM 
Bedrijfsomschrijving
Bouw je toekomst op een stevig fundament bij Democo Group!
Democo Group is een gevestigde waarde in de bouwsector met een sterke reputatie! Wij zijn een dynamische groep die bestaat uit verschillende autonome bedrijven, die ook als één geïntegreerd team projecten aanpakt.
Bij Democo Group draait het allemaal om groei, professionaliteit en toch de warmte van een familiale werkomgeving. We geven je de ruimte om je creativiteit en gedrevenheid ten volle te benutten en samen de toekomst vorm te geven.
Ben jij klaar om, samen met 800 getalenteerde collega’s, je stempel te drukken op de bouwsector? Dan is dit jouw kans!
Jouw functie
Ben jij een administratieve rots in de branding die op een pro-actieve manier structuur brengt in complexe dossiers? Werk je nauwkeurig en ondersteun je graag collega’s in projectmatige omgevingen? Dan ben jij misschien de Assistent Calculatie & DBFM die wij zoeken.
Jouw rol
Als Assistent Calculatie & DBFM sta je in voor het volledige administratieve beheer van calculatie- en DBFM-dossiers, van ontvangst tot indiening en archivering. Jij zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig zijn, zodat calculatoren en projectverantwoordelijken zich maximaal kunnen focussen op hun kerntaken.
Je werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken, neemt initiatief waar nodig en fungeert als administratief aanspreekpunt binnen calculatie en DBFM.
Wat ga je doen?
- Ontvangen, structureren en beheren van aanbestedings- en calculatiedossiers
- Lezen en interpreteren van lastenboeken met focus op administratieve vereisten
- Opstellen en opvolgen van administratieve checklists per dossier
- Verzamelen en beheren van attesten, UEA-documenten, volmachten en referenties
- Coördineren, verzamelen en opvolgen van input van verschillende interne en externe diensten
- Administratieve ondersteuning van calculatie en DBFM (o.a. dossiers aanmaken, meetstaten inlezen, prijsaanvragen uitsturen)
- Bewaken van deadlines en controleren van dossiers vóór indiening
- Administratief afsluiten en archiveren van dossiers
- Optreden als back-up van de vaste receptioniste
Jouw profiel
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve of dossierbeherende functie
- Heb je kennis van of ervaring met openbare aanbestedingen? Dan is dat een groot pluspunt
- Je bent sterk georganiseerd en werkt uiterst nauwkeurig
- Je kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen
- Je leest administratieve documenten kritisch en begrijpt vereisten en voorwaarden
- Je werkt proactief, neemt verantwoordelijkheid en communiceert vlot
- Je bent digitaal vaardig (MS Office, documentbeheer)
Talen
- Nederlands: zeer goed
- Frans en Engels: goede basiskennis (administratief begrip volstaat)
Een pluspunt
- Ervaring met calculatie, DBFM, aanbestedingen of de bouwsector
- Kennis van administratieve processen rond openbare aanbestedingen
- Ervaring met offerte- en aanbestedingsdossiers
- Kennis van V-Next en/of SharePoint
- Inzicht in attesten, erkenningen en UEA-documenten
Aanbod
- Een verantwoordelijke en zelfstandige administratieve rol
- Samenwerking met ervaren calculatoren en projectverantwoordelijken
- Een professionele, projectmatige werkomgeving
- Ruimte om je administratieve expertise verder uit te bouwen
Interesse? Solliciteer vandaag nog en word een onmisbare schakel binnen ons calculatie- en DBFM-team.
Niet exact de juiste ervaring of voorkennis? Maar overtuigd dat deze functie jou op het lijf geschreven is? Bezorg ons ook dan zeker jouw gegevens.
Bijkomende informatie
Voor deze functie verkiezen we om de selectie in eigen beheer te doen en dus niet via externe kantoren te laten lopen.
Acquisitie op basis van deze vacature stellen we dan ook niet op prijs.