Administratief medewerker Dispatch Brugge (20u/week) 
Bedrijfsomschrijving
Bij The Energy Circle ondersteunen we onze klanten in het realiseren van hun energiedoelstellingen door het ontwerpen, bouwen, beheren en monitoren van gebouwtechnische installaties en energieverbruik te analyseren. Als onderdeel van Democo Group zijn we een vaste waarde in de bouwsector en erkend als een officiële Best Workplace
Voor The Energy Circle in Brugge zoeken we een deeltijds administratief bediende. Je komt terecht in een afdeling gespecialiseerd in service en onderhoud van gebouwen met focus op HVAC. Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en verzorgt de telefonische eerstelijnsdispatch van maandag tot vrijdag, telkens van 8u tot 12u.
Jouw functie
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de dispatchers en contractleiders, waaronder het uittypen van offertes en het voorbereiden van commerciële dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en up-to-date houden van verbruiksmaterialen.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische oproepen en registreert interventieaanvragen via ons systeem 4PS.
- Je plant interventies en preventief onderhoud in op een efficiënte manier.
- Je biedt ondersteuning bij de aanvragen en mails van klanten in de algemene en storingsmailbox.
- Je biedt ondersteuning bij het opmaken van maandelijkse rapporteringen en andere administratieve taken.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een technische administratieve functie binnen de HVAC- of bouwsector.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk.
- Je houdt het hoofd koel tijdens drukke momenten en werkt op een gestructureerde manier.
- Je kan zelfstandig en proactief te werk gaan.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kan werken met de courante softwarepakketten (MS Office) en hebt interesse in nieuwe software.
- Je communiceert en schrijft vlot in het Nederlands en een basiskennis Frans.
Aanbod
- Halftijdse tewerkstelling in een stabiele, groeiende organisatie met het label Great Place To Work.
- Je kan rekenen op een meer dan marktconform loon inclusief extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, ecocheques van € 250, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan…
- Je hebt wettelijke vakantiedagen in lijn met je werkregime. Er is geen collectieve sluiting, dus het verlof is volledig vrij te kiezen.