Administratief bediende 
Bedrijfsomschrijving
Voor The Energy Circle in Hasselt zijn we op zoek naar een administratief bediende.
The Energy Circle is ontstaan uit de fusie van AEW (elektriciteit), Vandenbriele (installateur HVAC/sanitair) en Demtec Services (technisch onderhoud). Als onderdeel van Democo Group, een toonaangevende speler in de bouwsector, zijn we trots op onze erkenning als officiële Best Workplace.
Bij The Energy Circle ondersteunen we onze klanten bij het realiseren van hun energiedoelstellingen door het ontwerpen, bouwen, beheren en monitoren van gebouwtechnische installaties en het analyseren van energieverbruik.
Jouw functie
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de contractleiders en service dispatcher.
- Je bent verantwoordelijk voor het nakijken van de gewerkte uren en mobiliteiten van de techniekers. Hiervoor gebruik je software als uitgangspunt, maar controleer je zelf door de techniekers te bellen indien nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onderhoudscontracten, projecten en werken in regie.
- Je werkt hiervoor met een softwarepakket, waarin je de dossiers opvolgt, maar waarmee je ook communiceert naar klanten (vooral via mail).
- Je verwerkt aanvragen van klanten via e-mail en telefoon uit de algemene en storingsmailbox.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
- Je hebt min. 3 jaar ervaring in administratie en/of facturatie.
- Ervaring met registratie van uren en mobiliteiten van arbeiders is een pluspunt.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je werk.
- Je kan zelfstandig en proactief te werk gaan.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt een affiniteit met de technische, HVAC- of bouwsector.
- Je kan werken met de courante softwarepakketten (MS Office) en hebt interesse in nieuwe software.
Aanbod
- Voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele, groeiende organisatie met het label Great Place To Work.
- Je kan rekenen op een meer dan marktconform loon inclusief extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, ecocheques van € 250, netto onkostenvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering, cafetariaplan…
- Indien je voltijds werkt, heb je recht op 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlofdagen. Er is geen collectieve sluiting, dus het verlof is volledig vrij te kiezen.
Bijkomende informatie
Sollicitaties voor deze vacature worden behandeld vanaf dinsdag 18/3.
Voor deze vacature werken wij niet samen met interim- of selectiekantoren.